Do tej pory zadanie przyznawania uczniom pomocy realizował Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego. Zmiana ustawy o systemie oświaty zniosła obowiązujący wcześniej zakaz załatwiania tych spraw przez ośrodki pomocy społecznej. - Zgodnie z przepisami o systemie oświaty pomoc materialna przyznawana uczniom obejmuje stypendium szkolne i zasiłek szkolny. Obydwa świadczenia przyznawane są uczniom, których rodziny znajdują się w trudnej sytuacji materialnej i uzależnione są od wysokości miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie. Przepisy ustawy o systemie oświaty odwołują się w tym zakresie do uregulowań ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy. Osoby ubiegające się o stypendium szkolne muszą zatem spełniać to samo, określone w art. 8 ww. ustawy, kryterium dochodowe, jakie obowiązuje przy ubieganiu się o pomoc z Ośrodka. Z uwagi na fakt, iż stypendia i zasiłki szkolne przyznawane są rodzinom o niskich dochodach, w znacznej części świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, uczestniczy on w procedurze przyznawania stypendiów poprzez wydawanie zaświadczeń o korzystaniu ze świadczeń pieniężnych pomocy społecznej przedkładanych w Wydziale takich jak: decyzje o zasiłku rodzinnym, zasiłku pielęgnacyjnym, świadczeniu z funduszu alimentacyjnego, decyzje o zasiłku celowym, stałym, okresowym i innym zależnie od potrzeb. Zasadnym jest więc przekazanie tego zadania do prowadzenia przez jego wykwalifikowanych i wyspecjalizowanych pracowników, którzy z uwagi na znajomość środowiska (wywiad) mają większą możliwość weryfikacji sytuacji materialnej rodzin, które występują o stypendia i zasiłki. Ponadto Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej dysponuje programem rozliczeniowym, który uwzględnia również stypendia szkolne. Proponowane rozwiązanie organizacyjne, stosowane w zdecydowanej większości gmin, usprawni proces wydawania decyzji o udzieleniu stypendiów oraz ich rozliczanie – wyjaśnia Zbigniew Mika, Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Jaworznie. Urzędnicy zaznaczają, że realizacja zadania nie zwiększy zatrudnienia w administracji, ani nie wymaga dodatkowych środków z budżetu.